6、外國（地區）企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件；（該文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關公證，并經中華人民共和國駐該國（或代管該地區）使領館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。）
7、外國（地區）企業有權簽字人簽署的首席代表和代表授權書（或委任書）（原件）以及首席代表和代表簡歷（附每位代表的照片三張）。（該文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關公證，并經中華人民共和國駐該國（或代管該地區）使領館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。）代表機構的代表（含首席代表）人數不得超過4人。
8、由中國公民擔任首席代表或代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函（注：外事服務單位包括：北京外企服務集團有限責任公司、中國四達國際經濟技術合作公司、中國國際技術智力合作公司、誠通人力資源有限公司、中國國際人才開發中心、北京外航服務公司等）；
9、代表處注冊地址產權使用證明
10、《指定（委托）書》；
11、《企業秘書(聯系人)登記表》
 資信證明的要求：該資信證明是一封簡短的信函，應由外國公司的開戶行簽發，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數據:
A. 該外國企業的名稱及賬號；
B. 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。
外企設立常駐代表機構的申請信(原件)    申請信應當載明事項內容
A. 常駐代表機構的名稱；
B. 該外國公司的情況及其在中國境內的經營活動；
C. 6.常駐代表機構的目的；
D. 7.從事的業務范圍；
E. 8.常駐代表機構的駐在期限；
F. 9.常駐代表機構的地址；
首席代表和代表簡歷 注：要求18歲至今完整的建立
注意事項
上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文。
上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。
八、注冊外商代表處——特殊行業審批事項
屬于未取消審批的行業，如金融業、保險業、海運業、海運代理商、航空運、運輸業等，申請人應當向審批機關提交文件申請批準證書，然后才能向工商局申請登記 ,其中金融、保險業外國（地區）企業申請設立時還應提交資負和損益年報、組織章程、董事會與我國未建交國家的企業在華設立常駐代表機構，應當持商務部的批準文件或證件。
 交通部
外國海運企業、船舶代理企業、多式聯運企業以及其它與航運相關的企業和組織，從事公路運輸業的外國企業和外國船舶檢驗機構，在中國設立辦事處應經中華人民共和國交通部批準。