一、中國國家認證認可監督管理委員會 國際合作部：辦理設立申請審批
受理時間：遞交完備的資料后90個工作日完成
所需資料：
l 《境外認證機構常駐代表機構申請書》
l 由該機構所在國或者所在地區的有關當局出具的開業合法證書
l 由同該機構有業務往來的金融機構出具的資本信用證明書
l 該機構委任常駐代表機構人員的授權書
l 該機構委任常駐代表機構人員的簡歷及身份證明
l 該機構的國家認可資格或承認證明和業務介紹
l 辦公場所使用證明
l 授權書（當代表處數量多于一個時，須有一個代表處取得總協調職能的授權書）
l 外國企業聘請中國公民任其常駐代表機構的首席代表或代表的，需出具有人事派遣權的單位出具的派遣函
l 該境外機構章程（英文或中文）
l 該境外機構質量手冊、程序文件（英文或中文、可電子版）
l 發證機構在中國大陸認證企業名錄（如有）（內容包括名稱、地址、聯系方式、企業認證涉及的員工數、對應專業范圍[如IAF專業代碼]，三年內認證企業初審、監督審核和復審的現場人日數等）
l 代表機構運作程序

二、北京市工商行政管理局：申辦工商登記證
受理時間：遞交完備的資料后7個工作日完成
所需資料：
l 外國（地區）企業常駐代表機構設立登記申請書
l 派出企業董事長或總經理簽署的設立申請書（原件）
l 派出企業所在國（地區）登記機關頒發的合法開業證明復印件
l 與該派出企業有業務往來的金融機構出具的資信證明（原件）
l 派出企業董事長或總經理簽署的首席代表委任書（原件）及首席代表和代表簡歷，附照片三張。（中國公民擔任首席代表，應提交外事服務單位出具的派遣函。）
l 委托書
l 企業秘書(聯系人)登記表
注：在辦理外國企業常駐代表機構登記注冊時，應由首席代表或首席代表委托的代表向登記機關遞交申請材料，提交的文件、證件為外文的，應附中文翻譯件。

三、北京市公安局出入境管理處：申辦企業備案登記簿、刻制印章
受理時間：遞交完備的資料后３個工作日完成
所需資料：
l 介紹信（首代簽字）
l 刻章、備案申請書（首代簽字）
l 提供工商登記證原件和復印件
l 首代證原件、復印件
l 經辦人雇員證原件、復印件
注：需代表處人員親自辦理。

四、北京市組織機構代碼管理中心：申辦組織機構代碼
受理時間：遞交完備的資料后３個工作日完成
所需資料：
l 組織機構代碼申辦表（加蓋公章）